关于开展各类奖助资金发放及使用纪律主题班会活动的通知

各学院：

今年国家奖助学金和校内奖学金评定工作已结束，根据河南省学生资助管理中心的安排，近期国家奖学金、国家励志奖学金、秋季国家助学金和校内奖学金即将发放到位。为了能够及时准确地将奖助学金发到学生的手中，并进一步规范我校国家奖助学金的发放，严肃纪律，促进我校资助体系的健康发展，请各学院在11月21日前开展各类奖助资金发放及使用纪律主题班会活动，现将有关事项通知如下：

一、活动内容

1、组织所有今年获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和校内奖学金的学生学习《学生手册》中《河南工程学院学生违纪处分规定（试行）》中第二十二条和第二十三条之规定，强调各类奖助资金发放和使用纪律的重要性。

2、组织所有在2018年获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的同学填写《2018年国家奖助学金使用计划及承诺书》（见附件1），并以班级为单位填写《2018年国家奖助学金发放承诺书》（见附件2）。

二、活动要求

1、各学院务必在规定时间内组织召开各类奖助资金发放及使用纪律主题班会并做好班会记录。

2、召开班会时黑板上要写上“各类奖助资金发放及使用纪律主题班会”字样。

3、各学院要在本学院网站发布召开主题班会新闻，并将新闻截图纸质版于11月28日下午4点之前报至学生资助管理中心办公室，新闻网址发至邮箱：xsczzzx2011@163.com。

4、各学院将《2018年国家奖助学金使用计划及承诺书》和《2018年国家奖助学金发放承诺书》于11月28日下午4点之前报送到学生资助管理中心办公室。

各学院要高度重视本次主题班会活动，确保每位获得资助的同学都到会并了解相关制度和政策。

                                                      学生资助管理中心

                                                       2018年11月14日