各学院：

根据河南省教育厅《关于做好2017年秋季学期普通高等学校家庭经济困难新生入学有关工作的通知》（教资助[2017]740号）和河南省学生资助管理中心《关于高校家庭经济困难新生认定有关问题的紧急通知》（豫教资[2017]69号）文件要求，为进一步做好家庭经济困难学生资助工作，确保我校每一位家庭经济困难新生顺利入学，现将有关事项通知如下：

一、高度重视家庭经济困难新生入学工作

学生资助工作是重要的民生工程、民心工程和德政工程，是教育脱贫和促进教育公平的重要政策措施。确保每一位经济困难新生顺利入学是我校开学前后资助工作的核心和学校的工作重点。各学院要高度重视，认真组织，为广大新生做好后勤保障工作，确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。

二、做到“四个到位、一个畅通”

为做好新生入学资助工作，各学院务必做到“四个到位、一个畅通”。“四个到位”：“普查新生要到位”，要及早给每一名2017级新生打电话，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行性建议和告知需携带的相关材料，并做好跟踪回访和入学接洽。此次新生普查要做好电话记录，留存学院备查；“热线电话要到位”，要确保学生资助热线电话畅通，受理学生和家长的咨询投诉，做到“件件有说法、事事有落实”；“安全提醒要到位”，通过电话、网站、微信、校园宣传等方式及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力；“尊重隐私要到位”，发放资助物品及开展宣传工作时，要保护学生的尊严和隐私，做好家庭经济困难新生心理辅导工作，采用合理方式引导他们正确面对困难，更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”，不断完善“绿色通道”制度，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。

三、“绿色通道”办理程序

（一）新生报到期间，各学院需在本单位迎新点设“绿色通道”办公地点，在显著的位置标明“绿色通道”办理标志，并指定专人负责“绿色通道”的申请办理。

（二）家庭经济困难新生持办理校园地助学贷款所需申请材料或《生源地助学贷款受理证明》在学院报到点向学院提出办理申请。要求办理校园地贷款的学生要有《高等学校学生及家庭情况调查表》（已盖章）或《河南工程学院学生及家庭情况调查表》（已盖章）原件、学生身份证原件及正反面复印件和录取通知书原件及复印件（验原件、收复印件）；《生源地助学贷款受理证明》左上角要求学生标注班级、学号、所贷学费、所贷住宿费和联系方式。

（三）各学院应指派专人与申请者谈话，说明资助入学的政策，了解掌握学生家庭经济状况的第一手材料。审查通过的学生由学院登记造册备案，按照学生资助中心要求上报材料。

四、及时开展各项资助工作

新生入学前后，各学院要及时收集整理新生第一手材料，准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度，了解新生及其家长的需求，因人施策、精准资助，为整个学年的资助工作奠定良好的基础。对于经济困难、生活拮据的学生，要及时展开资助。

（一）及时进行困难生认定

1、在新生普查的基础上，迅速开展困难学生的认定工作，将建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生确定为重点资助对象。

2、家庭经济困难生认定要简化程序，减轻学生负担，根据教育部的相关要求，《高等学校学生及家庭情况调查表》或《河南工程学院学生及家庭情况调查表》只要求加盖乡镇或街道民政部门公章即可。

3、落实建档立卡学生资助政策。按照《河南省教育脱贫专项方案》要求，落实好对建档立卡学生的资助工作。建档立卡家庭子女可直接认定为特殊困难，只需要学生提供扶贫明白卡复印件，包含以下三页：封面（有统一编号），首页（有家庭成员信息），第五页（接受帮扶人员签字、扶贫负责人签字），《河南工程学院学生及家庭情况调查表》或《高等学校学生及家庭情况调查表》上不需再加盖民政部门公章。对于个别学生，如无法提供扶贫明白卡复印件的需提供以下三个相关证明替代：1、《河南工程学院学生及家庭情况调查表》或《高等学校学生及家庭情况调查表》，并需加盖民政部门公章；2、《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》，由学生家庭所在地县（区）扶贫办签字盖章；3、“全国扶贫开发信息系统业务管理子系统”中其家庭登记情况截图，并加盖当地县（区）扶贫办公章。是否界定为建档立卡学生，最终以河南省学生资助管理中心提供的建档立卡家庭数据库比对决定。

重要说明：1、扶贫明白卡原件封面（有统一编号），首页（有家庭成员信息），第五页（接受帮扶人员签字、扶贫负责人签字）上均需有当地扶贫办公章，如果原件没有公章，这三页复印件上均需加盖当地扶贫办公章；2、原件上封面需有编号，首页和第五页信息需完整；3、省扶贫办虽然有标准的明白卡，但各市县、各地明白卡或扶贫手册存在不标准、不统一现象，各学院不必纠结于页码不一致，只要家庭成员信息、接受帮扶人员签字、扶贫负责人签字信息对应上即可。

（二）及时开展校园地国家助学贷款工作

对于有贷款需求而又没有取得生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生，组织其申请校园地国家助学贷款，及时解除有贷款需求学生的后顾之忧。

（三）及时开展国家奖助学金评审工作

按学校统一安排，开展国家奖助学金评审工作，并按要求及时报送相关材料，以保证国家奖助学金的及时发放。

（四）及时开展勤工助学等助学项目

根据学生的家庭经济状况，给经济困难学生安排一些勤工俭学岗位等助学项目，使他们通过劳动获得一定的收入，补贴在校学习期间的生活费用等。

五、加强资助工作宣传

（一）各学院给新生做入学教育时，务必上一节资助政策宣传课（黑板上应写上“2017级新生资助政策宣讲课”字样），全面宣讲在校学习期间国家及学校的各项资助政策及具体的申请、发放流程，确保家庭经济困难学生在校期间得到有效资助。

（二）积极做好对学生家长的宣传和沟通工作，建立及时通报制度，在受助学生获得资助的一周内，通过电话将学生受助情况通报给学生家长，使学生家长早些放心，并做好通话记录，按学生资助中心要求上报。

（三）河南省学生资助管理中心组织人员编写了《河南省高校学生资助手册》（以下简称：《手册》），同时该《手册》作为今年下半年河南省大学生“诚信校园行”知识大赛和河南工程学院“诚信校园行”知识大赛的辅导教材，现向学生免费发放，按照各学院在校生人数约每20人一本标准配发。随后学生资助中心通知各学院领取，届时河南省学生资助管理中心将通知资助热线电话、信访、检查等途径，监督《手册》的发放情况。

六、报送相关材料

（一）两个总结

1、各学院报送家庭经济困难新生入学资助工作总结，具体内容包括：新生入学基本情况（含家庭经济困难新生总数、特困生人数、建档立卡学生人数）；新生入学前、中、后所采取的具体措施，在资助经费落实、国家助学贷款申办、“四个到位、一个畅通”等具体落实工作中采取的好做法、好点子，工作中发现的不足及下一步改进计划等。

2、各学院报送组织“2017级新生资助政策宣讲课”活动的总结材料（含活动内容、方案和图片）。 

（二）两个报表

各学院认真填写《2017年河南工程学院新生入学报到情况统计表》（见附件1）、《XXX学院未报到学生基本信息表》（见附件2），报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确，报表均须注明联系人及其联系电话。

（三）一个新闻截图

 各学院要在本学院网站发布召开“2017级新生资助政策宣讲课”新闻，并报送新闻截图纸质版，电子版发至邮箱：xsczzzx2011@163.com。

（四）报送时间与方式

各学院于9月19日下午16:00之前，将“总结、报表、新闻截图”报学生资助管理中心，同时报送电子版。电子文件均以“学院名称+文件名称”格式命名，发送至电子邮箱：xsczzzx2011@163.com。

附件1：2017年河南工程学院新生入学报到情况统计表

附件2：XXX学院未报到学生基本信息表

       学生资助管理中心

      2017年9月6日