各学院：

2017年是落实《河南省人民政府办公厅关于转发河南省教育脱贫等5个专项方案的通知》（豫政办〔2016〕120号）的关键年份，根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》（教办资助〔2017〕856号）精神和要求，现对我校河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改。具体安排如下：

一、全面排查资助政策落实情况

各学院要对所有河南省建档立卡贫困家庭学生受助情况进行全面排查，确保应助尽助、不漏一人。对于排查过程中发现的每人每年4000元助学金等资助政策未落实的情况，要立即整改到位，填写《河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况排查整改统计表》（附件2），于2018年1月4日前将纸质版（副书记签字并加盖公章）报送至校学生资助管理中心，电子版发送邮箱：xsczzzx2011@163.com。

二、全面排查制度落实情况

各学院要认真总结2017年度资助工作开展情况，重点排查是否落实两项制度。一是认真排查“两节课”制度是否落实。对于未落实的学院、年级、专业或班级，要立即给学生补上资助政策宣传课，确保学生全面了解各项资助政策。二是全面排查“河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡”是否发放到位。各学院询问建档立卡学生家庭是否收到《明白卡》，对于没有收到《明白卡》的家庭，要及时补发，让每一位建档立卡贫困家庭学生及家长都充分了解学生资助政策，确保资助政策宣传不留盲点。

三、逐户发放《河南省建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》

为解决资助信息不对称，方便建档立卡家庭和督查人员对学生享受资助情况的了解，我校统一印制《河南省建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》），发放至各学院，各学院在12月26日到学生资助管理中心领取。领取《告知书》后，各学院应第一时间检查资助信息填写是否正确，并将信息有误的《告知书》交回学生资助管理中心，统一进行更正。

各学院要将《告知书》于2018年1月04日前送达建档立卡学生家庭，粘贴墙上、讲解清楚、家长（监护人）填好回执，另一份送交驻村第一书记（村支部书记）留存。同时将送件人和学生家长（监护人）与粘贴在家中墙上的《告知书》合影拍照发给学院资助专管老师，各学院于2018年1月12日前将《告知书回执》、《<2017 年建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书>发放登记表》（见附件3）报送至校学生资助管理中心。电子照片（照片以学生班级+姓名命名）发送至邮箱：xsczzzx2011@163.com。

各学院要克服困难，结合实际情况，找准方式方法，抓好落实，确保不遗漏一户。所有《告知书》的回执联要由学生和家长（监护人）签字，确保回收。省教育厅将抽查《告知书》送达落实情况，凡不按要求落实到位的，一经发现，按省里要求倒查责任，按相关规定和上级要求对学院有关负责人和送件人进行问责。

如果学院安排由建档立卡贫困家庭学生本人趁元旦假期带回，则务必组织建档立卡学生召开安全工作部署会议，需在黑板上写上会议主题（例如：XXX学院送达《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》安全工作部署会），做好会议记录，并让学生在《< 送达建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书>安全告知书》（见附件4，格式及内容仅供参考，学院可根据本学院具体情况修改安全告知书内容）上签字，并于2018年1月12日之前将召开会议的会议记录（写清楚时间、地点、具体内容）、学生签字的《< 送达建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书>安全告知书》及开会照片（电子版发送到学生资助管理中心邮箱：xsczzzx2011@163.com）报送至学生资助管理中心。

其它未尽事宜请查看附件1《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》。

附件：1.河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知

2.河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况排查整改统计表

3.《2017年建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》发放登记表

4.送达《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》安全告知书

河南工程学院学工部（处）学生资助管理中心

               2017年12月25日