各学院：

现就2018年我校本专科生校内奖学金评审发放工作有关要求通知如下：

一、日程安排

   10月7日—10月26日，为学院宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。

   按照河南工程学院《学生手册》中《河南工程学院奖学金管理条例（试行）》文件制定，校内奖学金的资助对象为高校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校本、专科二年级（含二年级）大学生。各学院在评选和上报奖学金学生名单时务必先行做好学籍比对工作，没有学籍的学生一律取消获奖资格。

此次评选相关材料仍需通过网络在线系统完成填报。

学生操作步骤：

1.登录“河南省高校学生资助在线”（http://gxzz.haedu.cn）中选择“校内资助”。

2.选择获得奖学金的档次，点击“申请”。

3.在校期间获奖情况填写要求：

（1）仅允许填写2017－2018学年所获奖励，没有获奖的同学此项可不填。

（2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部等。

（3）颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。

所获奖项先按时间排序（由近及远），同一时间所获奖项再按颁奖单位级别排序（由高到低）。获奖“日期”只填写年、月，填写格式如：2016年06月，同种奖励时间要一致；“获奖名称”、“颁奖单位”需填写全称。院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）

不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。

4.申请理由：

申请理由以第一人称【我】开头，校内奖学金内容必须体现：1、学习成绩优秀；2、思想积极，品质优良。要全面真实反映学生过去一年的学习成绩、能力与综合素质，申请理由字数不少于200字，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

学院操作步骤：

1.学院登录“河南省高校学生资助业务系统”（http://ywxt.gxzz.haedu.cn/Home/SignIn，以下简称“业务系统”）中审核学生信息。

2.重点审核学生申请奖学金档次是否为实际认定档次；获奖情况填写是否符合要求；申请理由的字数，是否有错别字，病句，逻辑错误，特殊字符等。

3.系统审核完成后，导出每个档次奖学金的审批汇总表，格式如附件5，10月29日前将电子版发送至xsczzzx2011@163.com。

10月23日—10月24日，为校学生资助管理中心系统审核和修改阶段。

校资助中心通过网络系统审查各学院上报奖学金数据，各学院根据审查意见修正并上报材料。

10月25日-10月26日，各学院将校内奖学金申请审批表、校内奖学金发放汇总表、奖学金评比表按照规定格式打印上报，同时发送电子版至xsczzzx2011@163.com。10月26日下午四点以前各学院提交所有校内奖学金材料和数据，未按时上报的学院取消其校内奖学金名额，未按要求提交材料的学生取消学生的申请资格。

二、材料填报

  （一）材料报送种类、数量及格式

   1.校内奖学金申请审批表一式1份，格式见附件1（打印成A4幅面，依序排列）；审批表内容填写完整后再打印，填写格式统一为：宋体，五号字体，非加粗。

   2.校内奖学金发放汇总表一式1份，格式见附件2（打印成A4幅面）；

   3.校内奖学金评比表一式1份，格式见附件3（打印成A4幅面）；

   4.校内奖学金评审总结报告一式1份（打印成A4幅面），封面格式见附件4，正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括：校内奖学金评审细则、评审的基本情况、好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等，评审总结报告需各学院学生资助工作评议小组组长（党总支书记）签字，并加盖学院公章。

5.系统导出每个档次奖学金的审批汇总表，格式如附件5（发电子版到邮箱即可）。

   6.各学院必须将拟获校内奖学金学生名单在各学院网站上公示不少于5天，并将截图发到学生资助管理中心邮箱： xsczzzx2011@163.com。

  （二）内容填报要求

   1.学院上报的总结报告及评审细则均须加盖学院公章。

   2.校内奖学金审批表（以下简称“审批表”），签名可以盖私章，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

3.审批表“学习成绩”中，学习成绩为必修课成绩，课程名称要写全称，比如：高等数学，不能简写为高数，课程门数和成绩应据实填写。 

4.学习成绩是等级的，按照90（优）；80（良）；70（中）；60（及格）标准进行折算。

5.每个班级上交一份附件3评比表格，不得出现同一个班级学生必修科目不同的现象。

6.附件2和附件3必须党总支副书记签字并加盖学院公章。

 三、有关要求

   1.校内奖学金是用于奖励学生中品学兼优全日制在校本、专科学生。

 2.严格按标准评审。各学院的校内奖学金评审细则必须建立在《学生手册》中《河南工程学院奖学金管理条例（试行）》基础之上，对于旷课，受到学校违纪处分，考试作弊，年度体育达标不及格，必修科目有不及格现象以及无故欠交学费者取消申请资格。

   3.严格按评审结果发放。校内奖学金获奖名单一经批复，各学院须严格按照名单发放资金，不得擅自扩大或缩小发放范围。

     

                                    

 

                                                                                                                              学生资助管理中心

                                                    2018年10月9日

                                             

 

附件：  1.2017-2018学年度校内奖学金申请审批表

    2.2017-2018学年度校内奖学金发放汇总表

    3.2017-2018学年度奖学金评比表格

     4.校内奖学金评审总结报告封面

        5.三等奖学金-校内资助审批(学校)