资助〔2020〕3号

关于做好2019-2020学年

春季国家助学金发放工作安排的通知

 

各学院：

2019-2020学年春季国家助学金资金即将到位，为了能够及时准确的将助学金发到受助学生的手中，现需各学院做好以下工作：

1、核对获得2019-2020学年国家助学金的同学是否有休学、退学、开除，以及被投诉属实和正在办理休学、自动退学、开除等情况。如果有，请各学院依照我校《学生手册》中《河南工程学院国家助学金评审办法（修订）》的相关规定进行调整，并填写《2019-2020学年度各学院国家助学金备案汇总 调减表）》（见附件1）和《2019-2020学年度各学院国家助学金备案汇总 调增表》（见附件2）。纸质表要求资助专管老师和学院党委副书记签名，并加盖学院公章，于4月17日上午12点之前报到学生资助管理中心办公室（综合楼A204），电子版发到邮箱xsczzzx2011@163.com。

2、各学院组织所有获得2019-2020学年度春季助学金的学生核对《2019-2020学年度春季学期国家助学金发放核对表》（见附件3，因考虑隐私问题，该表放到豫工资助群中）。如有错误，填写《2019-2020学年度各学院春季学期国家助学金发放勘误表》（模板见附件4），如果有多处错误，就填多行，由学生本人签名确认，在附件3的签名处用红笔注明“在勘误表中”。无误的，让学生本人在附件3中自己的信息后面签名。核对完后，各学院资助专管老师和学院党委副书记签名，并加盖学院公章，于4月17日上午12点之前报到学生资助管理中心办公室，电子版发到邮箱xsczzzx2011@163.com。

3、因疫情期间，所有纸质材料和需学生签字的材料，都等开学后再交，需先提交电子版。但是各学院要通过QQ、微信等方式让学生本人进行确认，并保存好相关电子凭证。如果学院所有信息均正确，没有任何勘误和需要调增调减的情况，请各学院资助专管老师在豫工资助群中回复“**学院2019-2020学年春季国家助学金信息完全正确，可按《附件3发放核对表》中信息发放。”。

4、为了不影响助学金的正常发放，请各学院务必通知到每位学生保证学校发的建设银行卡能正常使用，没有激活的要激活，丢失换卡的要到财务处登记，否则将会影响整个学校助学金的正常发放。

上述材料请各学院认真核对，并按照规定时间上报，以确保我校助学金及时发放。

 

 

附件1: 2019-2020学年度各学院春季国家助学金备案汇总 调减表

附件2: 2019-2020学年度各学院春季国家助学金备案汇总 调增表

附件3: 2019-2020学年度各学院春季学期国家助学金发放核对表（见豫工资助群）

附件4：2019-2020学年度各学院春季学期国家助学金发放勘误表

 

学生资助管理中心

                                        2020年4月15日