2020年9月15日修订：
1、附件3-国家资助申请表其他内容填写及打印要求中增加：系统中国家励志奖学金辅导员推荐、学院意见、学校审核意见3项为选填（申请审批表中不会显示）。
河南省高校学生资助在线服务系统
学生操作指南
登录河南省高校学生资助在线系统：gxzz.haedu.gov.cn
方式一：手机扫描二维码进入
方式二：手机浏览器直接输入：gxzz.haedu.gov.cn
2018 年起，河南省高校学生资助系统不再通过 PC 端登陆，全部改由手机登录。
★ 学校代码：11517
★ 账号：个人身份证号
★ 初始密码：身份证后 6 位（X 为大写），为保证个人账户信息安全，请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。
★ 学生简要使用流程：
第一步：登陆系统。输入学校代码（11517）、账号（身份证号）和密码（初始密码为身份证后 6 位）登录系统。
第二步：完善个人信息。使用账号密码登录网站后，选择菜单栏“基本信息”完善个人信息。辅导员、学院审核学生基本信息（辅导员、学院任一级审核通过均可）。
第三步：申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生，需选择菜单栏“困难
认定”提交家庭经济困难认定申请，等待辅导员、学院审核通过后才可以申请需要困难认定的资助项目（需辅导员、学院两级审核通过）。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤，直接进入第四步申请各类奖励项目。
第四步：申请各类奖励资助。（1）各类奖励项目申请（如国家奖学金、校内奖学金等）：学生基本信息学院审核通过后，即可按照要求提交申请；（2）各类资助项目申请（如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等）：学生基本信息和家庭经济困难认定学院均审核通过后，即可按照要求提交申请。
第五步：打印并提交申请材料。辅导员、学院、学校审核各类奖励资助项目信息
（需辅导员、学院、学校三级审核通过），在院系通过后即可下载各项奖助表格（国家奖学金、国家励志奖学金由学院统一导出打印，注意按照业务系统首页要求安装规定字体）， 本人签名后提交所需纸质材料到学院审核。
★ 在线系统使用注意事项：
1、登陆系统采取错误锁定，密码当天输入错误 10 次的将暂时锁定登录帐号，24
小时后自动解锁，如密码丢失可在首页“忘记密码？”进行重置。
2、登陆后注意登录页防诈骗提示，提醒同学们认真阅读。
3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。
4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后，页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，如再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。
5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符，如保存时页面上方未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。
6、各项关键信息，如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑，采取星号隐藏。
7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更，学生本人申请，转入院系管理员审核；姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更，学生
本人申请，高校管理员审核。本校升本（本校考取本校）学生需先联系学院辅导员老师，统一填写批量升学、批量更新模板，报学生资助中心统一进行操作后，再进行学籍异动操作。说明参见附件1.
8、为了自己的数据安全考虑，要点击学生在线系统“安全退出”，返回登录页面后再关闭浏览器。
9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有 一个小时 的延迟，如审批个人信息或审核家庭经济困难认定后，一般要 一个小时 以后再进行下一步操作。如果超过 30 分钟，需联系学院负责老师查看学生具体状态。
10、系统全面适配手机端网页，满足学生手机登录填写需求。
第一步：登陆系统。
输入
学校代码
（
11517
）、
账号
（
身份证号
）和
密码
（
初始密码为身份证后
6
位
）
登录系统。登陆后请认真阅读预防诈骗提示。如果忘记密码，可通过首页忘记密码进行重置。
登陆页面 防诈骗提示 登陆后首页
第二步：完善个人信息。（操作路径：登陆后首页—基本信息页面）
个人信息是申请各项奖励资助的基础，因此登陆后，首先要完善个人信息。往年已 填写过个人基本信息的学生，在申请各类资助前务必先申请更新个人基本信息。
参评的学生需先进行学籍异动，在新学院参评，要联系转入学院的经办人审核。说明参见附件 1。
（一）基本信息
注意：政治面貌如是中共党员注意区分中共预备党员和中共党员，入党后转正前请填写中共预备党员，已转正的请填写中共党员。
（二）机构信息
（五）家庭情况
注意：
1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。
2、劳动人口数填写家庭 18 岁以上，除在校就读学生外，家庭可就业、参加劳动的人口数。
3、失业人口数一般为城镇户口学生填写，填写家庭 18 岁以上，除在校就读学生
外，男性成员 60 岁以下，女性成员 55 岁以下，有工作能力，要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。
4、赡养人口数填写家庭中男性成员 60 岁以上，女性成员 55 岁以上，无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。
5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。
6、主要收入来源按照系统提供内容选择。
（六）家庭成员
（七）承诺书及提交基本信息
以上信息填写完毕，点选承诺书前方框，点击“提交”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存， 请注意不要多次点击“提交”。
（八）个人信息修改
未审核状态下，学生可以自己修改个人信息。已审核状态下，需通过院系辅导员修改。
如家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金等调用的信息有误，可直接在家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金相关页面直接修改。
学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过后才能生效。生效后即可申请 各类奖励项目（如国家奖学金、校内奖学金等）；各类资助项目申请（如国家励志 奖学金、国家助学金、校内困难补助等）还需经过家庭经济困难学生认定。
第三步：家庭经济困难认定。（操作路径：登陆首页—困难认定）
已经通过学生个人信息审核的学生，可以进行家庭经济困难认定。
注意：
1、核对基本信息。如有误请联系辅导员修改。
2、填写申请理由。100-200 字符以内， 说明具体申请原因。
3、根据学校家庭经济困难认定文件，结合自己的家庭经济困难情况，学生可自由选择困难认定档次（特殊困难或一般困难），最终结果以民主评议和学院认定为准。
4、勾选诚信承诺书。
家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行国家励志奖学金、国家助学金、校内临时困难补助等申请。
第四步：申请各类奖励资助。（操作路径：登陆后首页—国家资助（或校内资助）
—点击相应项目）
（一）国家奖学金
申请流程：
1、核对基本信息
2、填写学习情况
3、填写获奖情况
4、填写申请理由
5、勾选并阅读诚信承诺书
6、提交申请并等待审核
1、
核对基本信息----------------------------------------------------------------------------------
个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。
2、填写学习情况--------------------------------------------------------------------------------
1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。
2、排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。
3、成绩排名(名次)：即上一学年必修课平均成绩班级排名。
4、综合考评排名(名次)：即上一学年综合测评班级排名。
5、必修课门数：为评选学年（即 2019-2020学年） 的必修课门数，由学院提供，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
6、必修课及格以上门数：不得有补考科目。
3、填写获奖情况---------------------------------------------------------------------------------
获奖情况仅允许填写有获奖证书的、颁奖单位最高的 4 项。各类重要奖励项目情况表参见附件 2。
1、获奖日期：选择日期如 2017 年05 月
2、奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（不需要填写校级、省级等）
3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。
仅允许填写进入本学习阶段（本专科阶段、）入学后及 2020年 8 月 31日前的奖项。
奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励，院级
奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）
不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、 职业资格证书。
奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务
处等）一律填写“河南工程学院”，其余应不超过 10 个字。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会 变形。
4、填写申请理由--------------------------------------------------------------------------------
申请理由第一人称，内容必须体现： 1、学习成绩优秀；2、思想品质优良。应当全面详实，能够如实反映学生的思想品质、学习成绩、社会实践、创新能力等综合素质，其中反映学生学习方面的内容要占篇幅的70%左右，无需书写家庭经济情况，不能出现与本表中所填奖项及其它信息不一致的情况。250 字符以上、300 字符以内（含标点符号，不允许使用英文特殊字符）。
请学生务必认真填写申请理由，不允许抄袭，抄袭取消评审资格！！！提交前修改前后逻辑错误（如：基本信息中政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；学习情况里填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。
5、6、阅读诚信承诺书并提交申请-----------------------------------------------------------
（二）国家励志奖学金
申请流程：
1、核对基本信息
2、核对家庭经济困难认定情况
3、填写家庭经济情况
4、填写学习情况
5、填写获奖情况
6、填写特殊情况
7、填写申请理由
8、勾选并阅读诚信承诺书
9、提交申请并等待审核
1、核对基本信息。------------------------------------------------------------------------------
个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。
2、核对家庭经济困难认定情况--------------------------------------------------------------
显示本年度家庭经济困难认定结果。
3、填写家庭经济情况---------------------------------------------------------------------------
本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际情况不符，请联系辅导员。
4、填写学习情况---------------------------------------------------------------------------
1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。
2、排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。
3、成绩排名(名次)：即上一学年必修课平均成绩班级排名。
4、综合考评排名(名次)：即上一学年综合测评班级排名。
5、必修课门数：为评选学年（即 2019-2020学年） 的必修课总门数，由学院提供，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
6、必须课及格以上门数：不得有补考科目。
5、填写获奖情况---------------------------------------------------------------------------------------
获奖情况仅允许填写有获奖证书的、颁奖单位最高的 4 项。各类重要奖励项目情况表参见附件 2。
1、获奖日期：选择日期如 2017 年05 月
2、奖项名称：如三好学生、优秀学生干部
（不需要填写校级、省级等）
3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。
仅允许填写进入本学习阶段（本专科阶段）入学后及 2020年 8 月31 日前获得的奖项。
奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励，院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）
不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专 业、职业资格证书。
奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务
处等）一律填写“河南工程学院”，其余应不超过 10 个字。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会 变形。
6、填写特殊情况---------------------------------------------------------------------------------------
按照家庭实际情况进行填写。
7、填写申请理由---------------------------------------------------------------------------------------
申请理由第一人称，内容必须体现1、家庭经济困难；2、学习成绩优秀；3、思想品质优良。要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，其中反映学生家庭贫困情况的内容要占30%左右，学习方面的内容要占篇幅的50%左右，能力与综合素质的内容占20%左右。申请理由字数控制在400-500字之间，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
请学生务必认真填写申请理由，请勿抄袭，抄袭取消
评审资格，提交前请修改前后逻辑错误（如：基本信息中
政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；学习情
况里填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、
错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。
8、9、阅读诚信承诺书并提交申请。
（三）国家助学金
申请流程：
1、核对基本信息
2、核对家庭经济困难认定情况
3、填写家庭经济情况
4、填写特殊情况
5、填写申请理由
6、勾选并阅读诚信承诺书
7、提交申请并等待审核
1、核对基本信息----------------------------------------------------------------------------------
个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。
2、核对家庭经济困难认定情况--------------------------------------------------------------
显示本年度家庭经济困难认定结果。
3、填写家庭经济情况---------------------------------------------------------------------------
本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际情况不符，请与辅导员联系。
4、填写特殊情况-------------------------------------------------------------------------------------
按照家庭实际情况进行填写。
5、填写申请理由---------------------------------------------------------------------------------------
申请理由第一人称， 申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，不少于350字。请勿抄袭，抄袭取消评审资格！！！
第五步：打印并提交申请材料。
各类奖助在学院通过后，即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金、国家励志奖学金由学院统一导出。打印要求详见附件 3。
附件1：
账号信息、学籍信息变更
本校升本（本校考取本校）的学生在更新个人信息前，需操作账号信息和学籍信息变更。转专业学生在更新个人信息前，需操作学籍信息变更。
1、批量更新（适用于本校专升本学生，主要修改考生号、学号2项信息）：
操作路径：基础信息管理——学生账号信息——批量更新
操作流程：学院统计并填写《河南省资助系统学生帐号批量更新模板》，将电子稿发送至资助管理中心，由学校管理员操作批量更新。
2、批量升学（适用于本校专升本学生，主要修改学历、学制、入学时间3项信息）：
操作路径：基础信息管理——本校批量升学——导入——执行
操作流程：学院统计并填写《河南省资助系统学生批量升学信息导入模板》，将电子稿发送至资助管理中心，由学校管理员操作批量升学。
以上操作完成后，可按照学籍异动流程进行下一步操作。
3、学籍异动（适用于转专业，主要修改学院、专业、班级等信息）：
操作流程 1：学生本人通过在线服务系统在线提出申请后，联系转入学院管理员
进行审批。
操作流程 2：学院经办人通过资助业务系统-基本信息管理-学籍异动（院系）， 新增学籍异动信息，并进行审批。
操作路径：基础信息管理——学籍异动
附件2：
学校重要奖励获奖情况填写参考
序号 |
获奖名称 |
颁奖单位 |
颁奖日期 |
1 |
国家奖学金 |
中华人民共和国教育部 |
11月 |
2 |
三好学生 |
河南省教育厅 |
查看备注 |
3 |
国奖励志奖学金 |
11月、2019年为12月 |
4 |
三好学生 |
河南工程学院 |
04月 |
5 |
优秀学生干部 |
04月 |
6 |
一等奖学金 |
11月 |
7 |
二等奖学金 |
8 |
三等奖学金 |
9 |
优秀团干（员） |
共青团河南工程学院委员会 |
04月 |
10 |
全国大学生数学建模竞赛本科组一等奖 |
全国大学生数学建模竞赛组织委员会 |
根据证书日期填写 |
11 |
全国大学生数学建模竞赛河南赛区省一等奖 |
备注：
1、仅允许填写 本学习阶段（本专科阶段）入学后 至 2020年 8 月 31 日 前获得的奖励。
2、填写获奖情况，只能填写有证书的奖励项目。
3、学院审核时注意，同一奖项的获奖时间、奖项名称、颁奖单位必须一致。
4、河南省三好学生每年颁奖日期不一样，分别是2017年08月；2018年06月；2019年06月；2020年06月。
附件3：
国家资助申请表其他内容填写及打印要求
一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见：
国家奖学金辅导员推荐、学院意见、学校审核意见 3 项在导出、打印表格前，由相关人员填写至业务系统内中。系统中国家励志奖学金辅导员推荐、学院意见、学校审核意见3项为选填（申请审批表中不会显示）。
1、辅导员推荐理由：应当简明扼要，理由充足，能明确体现每名拟获国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能出现与学生所写申请理由和本表中所填信息表述不一致的情况，不得出现“同意该生获得国家奖学金”字样。不能千篇一律，更不能出现雷同现象，务必有“符合国家奖学金评审条件，同意推荐该生申请国家奖学金”字样，字数控制在120-150 字之间，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级推荐，学院学生资助工作小组评议，一致认为该生 XXXXXXXX（根据学生实际情况填写），学院初审，并公示5个工作日后无异议，同意XXX同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。字数控制在30-100 字之间，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。特别注意：请勿将辅导员意见再重复一遍！
3、学校审核意见：公示期为 5 天，请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。
二、导出申请表并打印
1、国奖、励志由学院导出表格统一打印。
2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体
_GB2312 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹下，即安装成功。
三、申请表签名及日期要求
1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。
国家奖学金填表日期： 学生申请日期填写 2020年 9 月 11 日
推荐人意见填写 2020年 9 月 12 日
学院意见填写 2020年 9 月 21 日
学校审核意见填写 2020年 9月 30 日
2、表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖签名章，不允许有他人代签。
3、学院公章必须是学院行政公章，不得以党总支等其他公章代替。
