资助〔2021〕2号

关于做好2020-2021学年

春季国家助学金发放工作安排的通知

各学院：

2020-2021学年春季国家助学金资金即将到位，为了能够及时准确的将助学金发到受助学生的手中，现需各学院做好以下工作：

1、核对获得2020-2021学年国家助学金的同学是否有休学、退学、开除，以及被投诉属实和正在办理休学、自动退学、开除等情况。如果有，请各学院依照我校《学生手册》中《河南工程学院国家助学金评审办法（修订）》的相关规定进行调整，并填写《2020-2021学年度各学院国家助学金备案汇总 调减表）》（见附件1）和《2020-2021学年度各学院国家助学金备案汇总 调增表》（见附件2）。纸质表要求资助专管老师和学院党委副书记签名，并加盖学院公章，进行扫描，于3月26日上午12点之前将扫描版和电子版发到邮箱xsczzzx2011@163.com，原始材料学院存档备查。

2、各学院组织所有获得2020-2021学年度春季助学金的学生核对《2020-2021学年度春季学期国家助学金发放核对表》（见附件3，因考虑隐私问题，该表放到豫工资助群中）。如有错误，填写《2020-2021学年度各学院春季学期国家助学金发放勘误表》（模板见附件4），如果有多处错误，就填多行，由学生本人签名确认，在附件3的签名处用红笔注明“在勘误表中”。无误的，让学生本人在附件3中自己的信息后面签名。核对完后，各学院资助专管老师和学院党委副书记签名，并加盖学院公章，进行扫描，于3月26日上午12点之前将扫描版和电子版发到邮箱 xsczzzx2011@163.com，原始材料学院存档备查。

3、为了不影响助学金的正常发放，请各学院务必通知到每位学生保证学校发的建设银行卡能正常使用，没有激活的要激活，丢失换卡的要到财务处登记，否则将会影响整个学校助学金的正常发放。

4、因毕业实习不在校的学生要通过QQ或微信通知到学生，并让学生核对信息，将相关信息回复截图，截图以“学院+班级+学号+姓名”命名，并在附件3中签名处用红笔注明“QQ通知（或微信通知）并已核对无误”。把相关截图也要于3月26日上午12点之前到邮箱xsczzzx2011@163.com。

上述材料请各学院认真核对，并按照规定时间上报，以确保我校助学金及时发放。

附件1: 2020-2021学年度各学院春季国家助学金备案汇总 调减表

附件2: 2020-2021学年度各学院春季国家助学金备案汇总 调增表

附件3: 2020-2021学年度各学院春季学期国家助学金发放核对表（见豫工资助群）

附件4：2020-2021学年度各学院春季学期国家助学金发放勘误表

学生资助管理中心

                                        2021年3月22日