资助〔2021〕52号

关于做好2021年寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作的通知

各学院（书院）：

寒假将至，为把党和国家对家庭经济困难学生的关怀落实落细，确保家庭经济困难学生度过一个温暖祥和的寒假，根据《河南省教育厅关于转发教育部<关于做好寒假期间向高校家庭经济困难学生送温暖工作的通知>》（教资助〔2020〕22号）文件要求，决定在寒假期间组织开展向经济困难学生家庭家访的社会实践活动现将有关事宜通知如下：

一、活动主题与时间

1、主题：关爱贫困生，寒冬送温暖

2、时间：寒假期间

二、家访对象和内容

1、家访对象：截止目前我校所有脱贫享受政策和风险未消除对象贫困学生家庭，以及其他特困学生家庭（参见附件1、附件2）。重点关注受汛情、疫情影响的困难学生家庭。

2、家访内容。宣传国家和我校的资助政策，深入了解学生家庭基本经济状况和受助需求，了解学生受助情况和资助政策落实情况。

三、家访形式和组织

1、本次活动由各学院（书院）按照学生资助管理中心要求自行组织。

2、鉴于当前疫情防控形式，本次活动采取 “云”家访方式进行。各学院（书院）对家访学生采用电话、QQ、微信等方式进行云家访。家访覆盖率原则上不低于家访对象的50%。

3、云家访需保留电话录音、聊天记录截屏、视频截屏等材料。

4、云家访需填写《河南工程学院2021年寒假家访记录表》（见附件3）。

四、工作要求

1、各学院（书院）要高度重视、精心组织，确保送温暖工作落到实处。

2、活动结束后，各学院（书院）要认真做好工作总结，包括家访学生家庭基本情况、家访效果等。

五、材料报送

请各学院（书院）于2022年3月14日以前将以下材料送至学生资助管理中心，同时将电子版和电话录音及截屏发到信箱xsczzzx2011@163.com。

1、《河南工程学院2021年寒假家访记录表》，学院副书记签字并加盖学院公章后扫描，每个学生以“班级+姓名+家访记录表”命名，总体扫描版以“学院名称+2021年寒假家访记录表”命名压缩发邮箱。

2、《2021年寒假家访情况汇总表》，学院副书记签字并加盖公章，报送扫描版和Excel电子版。

3、家访活动总结报告，包括家访学生家庭基本情况、家访效果等内容，副书记签字并加盖公章，报送扫描版和word版。

4、家访相关电话录音、聊天记录截屏、视频截屏等，各学院抽取10-15个具有代表性家访学生的材料，报送电子版，每个学生一个文件夹，以“班级+姓名”命名，其他学生的家访纪实材料，各学院存档备查。

 

学生资助管理中心

               2022年1月5日

附件：

1：2021-2022学年脱贫享受政策和风险未消除对象学生

2：2021-2022学年特困学生名单

3：河南工程学院2021年寒假家访记录表

4：2021年寒假家访情况汇总表