资助〔2019〕35号

关于送达《河南省建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》和《明白卡》的通知

各学院：

根据省资助中心要求，为解决资助信息不对称，方便建档立卡家庭和脱贫攻坚督查小组及时了解建档立卡家庭学生受资助情况，学生资助中心统一印制了《河南省建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）、《明白卡》，各学院要将《告知书》、《明白卡》于2019年12月31日前送达建档立卡学生家庭。相关要求如下：

一、各学院于12月20日到学生资助中心领取《告知书》和《明白卡》。领取后，需第一时间检查资助信息填写是否正确，并将信息有误的交回学生资助管理中心，统一进行更正。

二、各学院要将《告知书》和《明白卡》于2019年12月31日前送达建档立卡学生家庭，并将《告知书》粘贴墙上、讲解清楚，家长（监护人）填好回执，另一份送交驻村第一书记（或村支部书记）留存。同时将送件人和学生家长（监护人）与粘贴在家中墙上的《告知书》合影拍照发给学院资助专管老师，各学院于2020年2月21日前（开学后第一周内）将《告知书回执》、《<2019 年建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书和明白卡>发放登记表》（见附件1）报送至校学生资助中心。电子照片（照片以学生班级+姓名命名）发送至邮箱：xsczzzx2011@163.com。

三、在建档立卡库但是自愿放弃以建档立卡户身份参加困难认定而未受资助的学生，各学院应将学生未受资助的原因告知家长，以备省脱贫攻坚督查小组检查。由资助老师或年级辅导员将《关于xxx同学2019-2020年度未受资助的温馨告知书》电子版（附件2）将信息补充完整后用微信或QQ发给学生家长，确保家长均知晓学生未受助原因。2020年2月21日前（开学后第一周内），各学院将告知家长的截图（应有家长的回复如“以上信息已知晓”等字样）（标注xxx同学家长）打印出来，与其他同学的《告知书回执》、《发放登记表》一同报送至资助中心，截图电子版也以学生班级+姓名命名，发送至邮箱：xsczzzx2011@163.com。主动放弃未受助建档立卡库学生名单见附件3（发至豫工资助群）。

各学院要克服困难，结合实际情况，找准方式方法，抓好落实，确保不遗漏一户。所有《告知书》的回执联要由学生和家长（监护人）签字，确保回收。省教育厅将抽查《告知书》送达落实情况，凡不按要求落实到位的，一经发现，按省里要求倒查责任，按相关规定和上级要求对学院有关负责人和送件人进行问责。

                                                           学生资助管理中心

                                                           2019年12月17日

附件1：《2019 年建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书和明白卡》发放登记表

附件2：关于xxx同学2019-2020年度未受资助的温馨告知书

附件3:2019-2020年度主动放弃未受助建档立卡库学生名单（见豫工资助群）